Cosa regalare ai dipendenti per Natale: 9 idee oltre al solito cesto
Il regalo di Natale ai dipendenti si sceglie su quattro criteri: budget per persona, durata dell'oggetto, significato e tempi di consegna. La spesa media in Italia si colloca fra i 15 e i 40 euro a testa. Per un dono personalizzato conviene ordinare entro ottobre: a novembre molti fornitori hanno già chiuso le prenotazioni.
Ogni anno la stessa domanda torna sulla scrivania a settembre, e ogni anno finisce con la stessa telefonata al fornitore del cesto. Non perché il cesto piaccia, ma perché è veloce da decidere.
Il problema è che il regalo aziendale ha cambiato significato. Le persone non si aspettano più un omaggio formale: si aspettano un segnale di attenzione. E un segnale di attenzione si riconosce da quanto pensiero c’è dietro, non da quanto pesa il pacco.
Qui trovi nove alternative, dalla più classica alla più significativa, con costo indicativo per persona e il limite reale di ciascuna. Alla fine, i tempi entro cui bisogna muoversi per arrivare al 24 dicembre senza affanno.
Come si sceglie un regalo di Natale per i dipendenti
Prima di guardare i cataloghi conviene fissare quattro parametri. Riducono le opzioni in cinque minuti e evitano la scelta fatta per stanchezza.
Il budget per persona. Non il totale: la cifra a testa. È il numero che decide davvero, e va stabilito prima di innamorarsi di un’idea. Sotto i 15 euro il campo si restringe molto; sopra i 30 si apre parecchio.
La durata. Quanto resta quel regalo nella vita di chi lo riceve? Un cesto dura una settimana, una borraccia due anni, un oggetto simbolico può restare sulla scrivania a lungo. A parità di spesa, la durata è il moltiplicatore del ricordo.
Il significato. Il regalo parla di chi lo riceve o dell’azienda che lo manda? Un gadget con il logo stampato sopra parla del brand. Un oggetto che porta un augurio personale parla della persona. Sono due messaggi diversi, entrambi legittimi, ma vanno scelti con consapevolezza.
I tempi. È il criterio che elimina più idee di tutti. Personalizzazioni, incisioni, produzioni artigianali hanno tempi che partono da tre o quattro settimane. Chi si muove a novembre sceglie soltanto fra ciò che è già a magazzino.
9 idee regalo, dalla più classica alla più significativa
Nessuna di queste è sbagliata in assoluto: dipende dal team che hai davanti e dal messaggio che vuoi mandare. Per ognuna trovi anche il limite, perché un elenco in cui va bene tutto non aiuta a decidere.
1. Il cesto enogastronomico
Indicativamente 20-50 € a persona. Resta la scelta più diffusa perché non scontenta quasi nessuno ed è semplice da ordinare in blocco.
Il limite: finisce in pochi giorni e non lascia traccia. Inoltre non tiene conto di intolleranze, diete e scelte alimentari, e con l’aumento di chi non beve alcolici il classico cesto con la bottiglia esclude una parte del team.
2. Il buono regalo
Qualsiasi importo. Massima libertà per chi riceve, zero rischio di sbagliare gusto, gestione semplicissima.
Il limite: è la scelta che comunica meno in assoluto. Un buono equivale a dire «non sapevo cosa prenderti, decidi tu». Funziona bene come premio, molto meno come gesto di Natale.
3. Borraccia o tazza personalizzata
Indicativamente 8-20 € a persona. Utile, quotidiano, con un buon rapporto fra costo e visibilità.
Il limite: quasi tutti ne hanno già una, spesso ricevuta da un’altra azienda. E il logo stampato sopra trasforma un regalo in un oggetto promozionale: chi lo riceve lo percepisce come materiale aziendale, non come dono.
4. L'agenda o il planner
Indicativamente 15-35 € a persona. Ha il vantaggio di accompagnare tutto l’anno e di legarsi naturalmente all’idea di ripartenza di gennaio.
Il limite: l’uso dell’agenda cartacea è calato molto, e chi organizza tutto sul telefono la lascia nel cassetto entro febbraio.
5. Il kit tech
Indicativamente 25-60 € a persona. Cuffie, power bank, caricatori senza filo: piacciono e si usano.
Il limite: è il regalo più impersonale della lista, e quello in cui la differenza di qualità si nota di più. Un accessorio economico dura poco e comunica esattamente quello che è costato.
6. L'esperienza
Indicativamente 30-80 € a persona. Una degustazione, un ingresso alle terme, un corso: lascia un ricordo, non un oggetto.
Il limite: richiede tempo libero, spostamenti e a volte una prenotazione complicata. Una parte del team non la userà mai, e il regalo resterà un voucher scaduto nel cassetto.
7. La donazione a nome del team
Qualsiasi importo. Coerente con i valori di molte aziende e apprezzata da chi non ha bisogno di un altro oggetto.
Il limite: non lascia nulla nelle mani della persona, e se non è accompagnata da un gesto tangibile viene letta come un modo elegante di risparmiare. Funziona meglio come aggiunta che come sostituzione.
8. L'abbonamento
Indicativamente 30-100 € a persona. Una rivista, una piattaforma di formazione, un servizio di benessere: dura mesi e si rinnova nel ricordo a ogni utilizzo.
Il limite: è la scelta più personale della lista, quindi anche la più facile da sbagliare su un gruppo eterogeneo. Va bene per team piccoli e conosciuti.
9. L'oggetto simbolico
Indicativamente 15-40 € a persona. Un oggetto che non serve a niente di pratico, ma significa qualcosa. È la categoria che sta crescendo di più, perché risolve il problema di fondo: dire qualcosa alla persona invece di riempirle la dispensa.
Il caso più riconoscibile è il Daruma, la bambola giapponese portafortuna che rappresenta un obiettivo da raggiungere. Chi lo riceve dipinge il primo occhio esprimendo un proposito per l’anno nuovo e dipinge il secondo quando lo realizza. Nel frattempo resta sulla scrivania, e ogni volta che lo si guarda ricorda la direzione che ci si è dati.
Per un’azienda il messaggio è diretto: non «ecco il nostro logo», ma «crediamo in quello che vuoi raggiungere». E ha un effetto collaterale utile: se il rituale si fa tutti insieme alla cena di Natale, il regalo diventa un momento di squadra invece di un pacchetto consegnato in portineria. Le condizioni per le aziende partono da 10 pezzi con sconti a scaglioni: puoi chiedere il listino riservato alle aziende.
Il limite: non è un regalo per tutti i contesti. In un ambiente molto formale o poco coeso può sembrare fuori luogo, e chi cerca solo un omaggio di cortesia farà meglio a restare sul classico.
Stai scegliendo il regalo per il tuo team?
Il Daruma è disponibile per le aziende da 10 pezzi, con sconti a scaglioni, spedizione in sede inclusa e biglietto con il tuo logo. Ricevi il listino riservato entro 24 ore.
Quanto spendere per persona
Non esiste una cifra giusta, esistono tre fasce con logiche diverse.
Sotto i 15 euro. Si sceglie un oggetto solo, piccolo e ben fatto. È meglio un accessorio semplice ma curato che un kit di tre cose economiche: la percezione di valore dipende più dalla cura che dal numero di pezzi.
Fra 15 e 40 euro. È la fascia in cui si colloca la maggior parte dei regali aziendali e quella in cui si può scegliere qualcosa che abbia davvero un significato, con una confezione degna e una personalizzazione del biglietto.
Sopra i 40 euro. Ha senso per team piccoli o per ruoli che si vogliono riconoscere in modo particolare. In questo caso vale la pena differenziare: un dono più importante per alcuni e uno più leggero per tutti gli altri è una scelta legittima, purché il messaggio sia coerente.
Una nota pratica: sul trattamento fiscale degli omaggi ai dipendenti esistono soglie e condizioni che cambiano nel tempo. Prima di chiudere il budget conviene sentire il proprio commercialista, perché la differenza fra un regalo interamente deducibile e uno che non lo è può spostare la scelta.
Quando ordinare per arrivare in tempo
Il calendario è la parte che quasi tutti sottovalutano.
Settembre e ottobre sono i mesi della prenotazione. Chi ordina adesso trova disponibilità piena, spesso sconti per la prenotazione anticipata, e ha tempo per vedere un campione prima di confermare.
Novembre è il mese della produzione. Le personalizzazioni, le incisioni e le lavorazioni a mano si concentrano qui, e i fornitori cominciano a chiudere le liste.
La prima settimana di dicembre è l’ultima finestra ragionevole per la consegna, considerando che le spedizioni in quel periodo rallentano e che serve margine per distribuire i pacchi in azienda.
Chi si muove dopo metà novembre sceglie solo fra ciò che è già pronto a magazzino. È la ragione principale per cui tante aziende finiscono sul cesto: non perché lo preferiscano, ma perché è rimasta l’unica opzione disponibile.
Il regalo che resta tutto l'anno
Se dovessi riassumere in una frase: il regalo migliore è quello che le persone hanno ancora sotto gli occhi a marzo.
È qui che un oggetto simbolico batte quasi tutto il resto. Non perché sia più costoso, ma perché ogni volta che lo si guarda rinnova il messaggio. Il Daruma funziona proprio così: l’occhio dipinto a dicembre resta lì a ricordare un obiettivo, e il secondo occhio si dipinge solo quando quell’obiettivo è stato raggiunto.
Per le aziende è disponibile in otto colori, ognuno legato a un augurio diverso, con la possibilità di assegnare un colore per reparto e di far trovare nella confezione un biglietto con il logo aziendale. Trovi condizioni, tempi e sconti a scaglioni nella pagina dedicata ai regali aziendali.
Domande frequenti
Quanto si spende in media per il regalo di Natale ai dipendenti?
La fascia più comune si colloca fra i 15 e i 40 euro a persona. Sotto i 15 euro conviene puntare su un solo oggetto ben fatto; sopra i 40 ha senso differenziare il dono per ruolo o anzianità.
Il regalo ai dipendenti è deducibile?
Gli omaggi ai dipendenti seguono regole specifiche, con soglie che incidono sia sulla deducibilità per l'azienda sia sulla tassazione in capo al dipendente. Le soglie cambiano da un anno all'altro: la risposta corretta per il tuo caso la può dare solo il tuo commercialista, prima di chiudere il budget.
Si possono fare regali diversi in base al ruolo?
Sì, ed è una prassi diffusa. L'importante è che la differenza sia leggibile come riconoscimento e non come disparità: spesso funziona meglio un dono uguale per tutti con un'aggiunta per alcuni, invece di due regali completamente diversi.
Come si gestisce chi lavora da remoto?
Con la spedizione diretta al domicilio e un momento condiviso in videochiamata. Se il regalo prevede un gesto da fare insieme, come dipingere il primo occhio del Daruma, la call diventa l'occasione per farlo tutti nello stesso momento.
Quando è troppo tardi per ordinare?
Dopo metà novembre restano disponibili solo i prodotti a magazzino, senza personalizzazioni. Per un regalo su misura la prenotazione va fatta entro ottobre.